Tietosuoja

Henkilötietolain 10 §:n ja 24 §:n mukainen tietosuojaseloste

1.Rekisterinpitäjä
OV CarService Oy
Klaukkalantie 48A, 01800 Klaukkala
www.onevisioncarservice.fi
puh. 09 42827740
huolto(at)onevisioncarservice.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Jukka Jokinen, p. 045 7885 1841

3. Rekisterin nimi
OV CarServicen asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
OV CarServicen asiakasrekisteritietojen käsittelyn tarkoituksena on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, palvelujen tarjoaminen ja toimittaminen asiakkaille, palveluun liittyvien tietojen ja tarjousten toimittaminen asiakkaille sekä palvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistaminen.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään seuraavat tiedot: etunimi, sukunimi, titteli/toimenkuva, yritys, Y-tunnus, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

6. Henkilötietojen säilytysaika
OV CarService säilyttää henkilötietoja asiakasrekisterissä, kunnes rekisteröidyn ja OV CarServicen välisen asiakassuhteen voidaan katsoa päättyneen. Päättymisaika määritetään rekisteröidyn sopimuksen päättyessä tai vaihtoehtoisesti viimeisimmästä palvelukontaktista OV CarServiceen keskimääräisten asiointikertojen perusteella.

7. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan asiakkaalta itseltään. Tiedot voidaan kerätä verkkosivujen kautta, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan kirjallisella lomakkeella tai henkilökohtaisesti.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Kirjallinen aineisto
Kirjallisesti käsiteltävä rekisteri säilytetään lukitussa tilassa OV CarService Oy:n toimitiloissa ja on suojattu siten, ettei ulkopuolisilla ei ole pääsyä tietoihin. Henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Sähköisesti tallennetut tiedot
Sähköisesti tallennettu rekisteri säilytetään ja suojataan siten, ettei ulkopuolisilla ole pääsyä tietoihin. Rekisterin käyttöoikeus ja pääsy tietoihin on ainoastaan sellaisilla henkilöillä, joiden työnkuvaan se kuuluu.

10. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Rekisterissä olevalla henkilöllä on pääsääntöisesti oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa (12 kk) toteutettuna. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti allekirjoitettuna kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tarkastuspyyntö osoitetaan rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

11. Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on tehtävä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti. Tiedonkorjaamispyyntö osoitetaan rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

12. Kielto-oikeus
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus kieltää käyttämästä hänen tietojansa suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin. Kielto osoitetaan rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

13. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistaminen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.